Privacybeleid

👋

1. Wie zijn wij?

OptiRunner is een AI-gestuurde hardloopcoach-app ontwikkeld en beheerd door:

OptiRunner helpt hardlopers met persoonlijke trainingsschema's, voedingsadvies, slaapregistratie en real-time begeleiding tijdens het lopen via de AI-coach "Coach René".

Wij nemen jouw privacy serieus. Dit beleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en hoe wij ze beschermen — volledig conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de vereisten van de Google Play Store.

📊

2. Welke gegevens verzamelen wij?

🩺

3. Gezondheids- en fitnessgegevens

OptiRunner verwerkt gegevens die als gezondheids- en fitnessgegevens worden geclassificeerd onder de AVG (artikel 9, bijzondere categorieën). Dit betreft:

• Fysieke kenmerken (gewicht, lengte, geslacht, leeftijd)
• Blessure-informatie en fysieke beperkingen
• Trainingsresultaten (afstand, tempo, hartslag indien gekoppeld)
• Voedingsvoorkeuren en allergieën
• Slaapgegevens

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming (AVG artikel 9 lid 2 sub a), die je geeft bij het aanmaken van je profiel in de onboarding-wizard. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door je account te verwijderen.

⚖️

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (AVG artikel 6):

🔐

5. App-permissies uitgelegd

OptiRunner vraagt de volgende permissies op jouw apparaat. Hieronder leggen wij per permissie exact uit waarom deze noodzakelijk is.

🎯

6. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het genereren van een persoonlijk trainingsschema afgestemd op jouw doel, niveau en beschikbaarheid
• Real-time coaching door Coach René tijdens hardloopsessies (tempo-aanwijzingen, fase-coaching, motivatie)
• Het bijhouden van jouw voortgang, prestaties en trainingshistorie
• Het personaliseren van voedingsadviezen op basis van jouw dieetvoorkeur en allergieën
• Het genereren van recepten op basis van beschikbare ingrediënten (Chef René)
• Het analyseren van foto's van maaltijden voor calorie-inschatting
• Slaapregistratie en hersteladvies
• Het verbeteren van de app op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken en foutrapportages

🔒

7. Opslag, beveiliging en bewaartermijnen

Alle gegevens worden opgeslagen in Google Firebase (Firestore Database en Firebase Authentication), gehost in de Europese regio (eur3 — België/Nederland). Firebase voldoet aan de AVG en is ISO 27001, SOC 1/2/3 gecertificeerd.

Verbindingen zijn altijd versleuteld via HTTPS/TLS. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt via Firebase Security Rules: elke gebruiker kan uitsluitend zijn eigen data benaderen.

Bewaartermijnen

Wanneer is een account "actief"? Zolang je binnen 24 maanden een keer inlogt, blijft je account en je trainingshistorie gewoon bestaan. Loop je een tijd niet, dan raak je dus niets kwijt. Pas na twee jaar zonder enige activiteit ruimen wij je gegevens op — en niet zonder je eerst per e-mail te waarschuwen, zodat je nog kunt inloggen of een kopie van je gegevens kunt opvragen.

🤝

8. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens met de volgende vertrouwde dienstverleners (verwerkers in de zin van de AVG), uitsluitend voor de werking van de app:

Voor dienstverleners buiten de EU (Google Vertex AI, Cloud TTS) zijn Standard Contractual Clauses (SCCs) van toepassing conform de AVG, als waarborg voor een passend beschermingsniveau.

Wij delen nooit jouw persoonsgegevens met advertentienetwerken, datamakelaars of andere commerciële partijen. Jouw trainingsdata wordt niet verkocht, verhuurd of op enige andere wijze beschikbaar gesteld aan derden voor hun eigen doeleinden.

Meer informatie over hoe Google met data omgaat: Google Privacybeleid.

⚖️

9. Jouw rechten (AVG/GDPR)

Als gebruiker heb je de volgende rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

• Recht op inzage (Art. 15) — Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• Recht op rectificatie (Art. 16) — Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen via je profiel of per e-mail
• Recht op verwijdering (Art. 17) — Je kunt je account en alle bijbehorende data laten wissen
• Recht op beperking (Art. 18) — Je kunt vragen om beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar (Art. 21) — Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op overdraagbaarheid (Art. 20) — Je kunt een export opvragen van jouw trainingsdata in een gangbaar formaat
• Recht om toestemming in te trekken (Art. 7) — Je kunt eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar andreasdeantoni@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen, conform de wettelijke termijn.

Het uitoefenen van jouw rechten is kosteloos, tenzij verzoeken buitensporig of ongegrond zijn.

👶

10. Minderjarigen

OptiRunner is bedoeld voor gebruikers van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. De app geeft trainings- en voedingsadvies en is daarom niet bedoeld voor minderjarigen.

Als je ouder of voogd bent en ontdekt dat je kind zonder toestemming gegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via andreasdeantoni@gmail.com. Wij zullen de gegevens dan onmiddellijk verwijderen.

💾

11. Lokale opslag en cookies

OptiRunner maakt gebruik van:

• localStorage — Om jouw inlogsessie, app-voorkeuren en interface-instellingen lokaal op je apparaat op te slaan
• IndexedDB — Voor het cachen van audio-bestanden (stem van Coach René) zodat deze offline beschikbaar zijn
• Firebase Authentication cookies — Voor het bijhouden van je inlogstatus
• PostHog — Voor gebruiksstatistieken en sessie-opnames waarmee wij de app verbeteren (zie sectie 8). PostHog gebruikt lokale opslag om jouw sessie te herkennen.
• Sentry — Voor het automatisch melden van fouten in de app (zie sectie 8).

Wij gebruiken geen advertentiecookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken of datamakelaars. Wel gebruiken wij, zoals hierboven vermeld, analyse- en foutopsporingstechnologie van PostHog en Sentry om de app te verbeteren en storingen op te sporen. Beide draaien op servers binnen de EU en worden nooit ingezet voor advertenties of doorverkoop van gegevens.

🔄

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. Bij significante wijzigingen (nieuwe categorieën persoonsgegevens, nieuwe derden, gewijzigde rechtsgrond) informeren wij gebruikers via een melding in de app vóór de wijziging ingaat.

De datum "Laatste update" bovenaan dit document wordt bij elke wijziging aangepast. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

📢

13. Klachten

Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via andreasdeantoni@gmail.com. Wij doen ons best om je klacht binnen 30 dagen op te lossen.

Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming:

✉️

14. Contact